JAEN

相談・確認文メーカー

相手が返しやすい相談を、3分で。

背景、確認できた事実、自分の考え、相手に決めてほしいことを分けて入力すると、チャット用とメール用の文面に整えます。

入力はこの端末内だけで処理します。 外部へ送信せず、保存を押した下書きだけこのブラウザに残ります。社外秘の扱いは職場の規程に従ってください。

INPUT

材料を分けて書く

きれいな文章でなくて大丈夫です。空欄の項目は出力から省きます。

OUTPUT

返しやすい形にする

入力すると、ここに短い相談文が表示されます。

送る前の確認

  • 相手にしてほしいことが一文で書かれています
  • 事実と自分の考えを分けています
  • 期限が必要なら書かれています
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「返しやすい相談」の型

返事が来ない相談には、たいてい同じ欠点があります。何をしてほしいのかが最後まで分からない、事実と推測が混ざっている、いつまでに要るのか書いていない。この道具は、その三つを最初から分けて書かせることで、読む側が「はい/いいえ/Aで」と一言で返せる文面に整えます。

入力欄が「背景」「確認できた事実」「自分の考え・不明点」「相手に回答・判断してほしいこと」「希望期限」に分かれているのはそのためです。きれいな文章にする必要はありません。箇条書きの断片でも、その内容を保ったまま項目順に並べます。文章の要約や事実確認は行いません。

入力の例

架空の例です。月曜日に資料を作成し、火曜日に次の内容を相談する場面を想定しています。

件名: 配布資料の図の確認 背景: 金曜日に資料を配布する予定です。 確認できた事実: 月曜日に3ページの下書きを作成しました。 自分の考え・不明点: 2ページ目の図を残すか迷っています。 相手に回答・判断してほしいこと: 2ページ目の図を残すか削るか決めてください。 希望期限: 木曜日の正午まで

出力(チャット用)の例

【相談】配布資料の図の確認 背景: 金曜日に資料を配布する予定です。 確認できた事実: 月曜日に3ページの下書きを作成しました。 自分の考え・不明点: 2ページ目の図を残すか迷っています。 確認したいこと: 2ページ目の図を残すか削るか決めてください。 希望期限: 木曜日の正午まで ご確認・ご判断をお願いします。

この例なら、相手は「図を残す」か「図を削る」と答えられます。メール用では、同じ内容に件名と定型の挨拶・締めの文を付けます。宛名や署名は自動では入りません。送る相手に合わせて、コピー先で追記・調整してください。

送る前の三つの確認

  1. してほしいことが一文で書かれているか。「ご確認ください」だけの依頼は、何を確認するのかが相手任せになります。
  2. 事実と自分の考えが分かれているか。「たぶん間に合う」は考え、「テストが通った」は事実。混ぜると相手が検証し直すことになります。
  3. 期限が要るなら書かれているか。期限のない相談は、相手の優先順位の最後に回ります。

出力欄の下にあるチェックは、依頼欄に4文字以上あるか、事実と考えの両欄に入力があるか、期限欄に入力があるかを見ています。文章の意味や事実の正しさは判定しないため、内容は自分で確認してください。

データの扱い

入力も出力も、この端末のブラウザの中だけで処理します。サーバーには送りません。「この端末に下書きを保存」を押したものだけが、このブラウザに最大20件残ります(別の端末では開けません)。社外秘の情報を扱うときは、職場の規程に従ってください。

よくある質問

AI が文章を書くのですか?いいえ。入力した材料を決まった順番に並べ、項目名や定型の挨拶を付けています。生成 AI は使っておらず、内容の要約や新しい事実の追加は行いません。

上司への相談以外にも使えますか?取引先への確認、家族への相談、病院や役所への問い合わせなど、「相手に何かを決めてもらう」文面なら同じ型が効きます。

なぜ空欄の項目は省かれるのですか?「背景: なし」のような行は読む側の時間を奪うだけだからです。書いた項目だけが出力に残ります。

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